Como fazer uma boa gestão de Pequenas e médias empresas?

Postado por Gabriel Walter , 11-10-2023 - 03:08

Como fazer uma boa gestão de Pequenas e médias empresas?

O que foi que motivou você a empreender? Realizar um sonho, conquistar a independência financeira, ter liberdade e flexibilidade para trabalhar? Ou suas razões foram solucionar algum problema de mercado que você identificou, ter a satisfação de criar e gerenciar um negócio seu, crescer profissionalmente ou paixão por alguma atividade?

1

Em 2022, 3.838.063 novas empresas foram abertas no Brasil e outras 1.695.763 foram fechadas. O  saldo é positivo de 2.142.300 novas empresas abertas durante o período, com o total de 20.191.290 empresas ativas ao final de 2022. As fontes são do  Mapa de Empresas, elaborado pelo Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC) juntamente com o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro). (fonte)

 

Empreender pode ser uma maneira de desenvolver novas habilidades e experiências profissionais, expandir sua rede de contatos e avançar em sua carreira. Muitas vezes, as pessoas empreendem porque vêem uma necessidade ou um problema em sua comunidade ou indústria e desejam oferecer uma solução inovadora. São necessários alguns indicadores de desenvolvimento para manter essa energia criativa elevada. Por isso, hoje vamos falar sobre os passos certos que empreendedores e empreendedoras dão em sua jornada.

 

1. Começar pelo Planejamento Estratégico

 

Começar uma empresa pelo Planejamento Estratégico é a melhor forma de começar. Seguir nossos sonhos é bom e pagar as contas melhor ainda. Por isso, além de todas as etapas burocráticas que envolvem a abertura de um CNPJ, contratação de pessoas e escolhas de fornecedores, empresas que partem do planejamento estratégico têm menos chance de fechar as portas precocemente.

É importante que se saiba quando de receita entra e quando de despesa sairá para manter sua operação. Com uma previsibilidade de orçamento é possível ver quando a empresa começará a operar no positivo, ou seja, sem consumir o patrimônio do próprio empreendedor.

 

2. Relacionamentos Sólidos

 

Além de tirar ideias do papel, empreender também implica em cultivar relacionamentos. É preciso trabalhar para contratar e manter sua equipe, é preciso equilibrar as emoções quando a família duvida do empreendimento, ou mesmo num momento de dificuldades, duvidar das escolhas de quem empreende.

Além disso, dificilmente uma empresa não possui clientes, auditores e parceiros. Todas essas posições são desempenhadas por pessoas, cada uma com sua particularidade e história. Cultivar bons relacionamentos pessoais é fundamental para o relacionamento da sua empresa no mercado!

Quando aos fornecedores e parceiros, uma ressalva, até o relacionamento mais sólido pode ser abalado. Por isso, diversifique de quem sua empresa vende e  compra para não ficar desprevenida caso alguma dessas empresas acabe por fechar, ou mudar o escopo de trabalho.

 

3. Organização financeira

 

Você pode amar cuidar de animais e por isso decidiu abrir um "banho e tosa". Se não aprender a gerenciar financeiramente sua loja, ela vai dar menos banhos do que você espera. A organização financeira é fundamental para o sucesso de uma empresa, pois ela permite que se tenha um controle mais efetivo sobre as finanças, permitindo uma melhor tomada de decisões.

Quando se tem uma organização financeira eficiente, é possível saber com precisão quanto a empresa possui de recursos financeiros, quanto ela deve e quais são as suas despesas. Com isso, é possível estabelecer metas de crescimento e investimento com mais segurança, evitando gastos desnecessários e mantendo um equilíbrio financeiro saudável. Além disso, uma empresa organizada financeiramente consegue lidar melhor com situações de crise e se preparar para enfrentar momentos de instabilidade econômica.

 

4. Processos ágeis, organizados e informatizados

 

A falta de intimidade com a tecnologia ainda é presente em micro e pequenas empresas no Brasil. A verdade é que muitos erros de cálculo e esquecimentos (seja de cobrar ou pagar) podem ser evitados se o empreendedor utilizar um sistema de gestão integrada. Em um sistema de gestão é possível gerenciar muitas informações de todas as áreas da empresa, clientes, fornecedores, controle de estoques, valores e até documentos de pagamento.

Uma empresa que adota um processo mais ágil perde menos oportunidades de compra e venda. Um sistema integrado praticamente elimina a burocracia e excesso de papel impresso além de fornecer lembretes e relatórios. Com o orçamento e fluxo de caixa organizado em um Sistema de Gestão, o empreendedor pode recorrer com mais propriedade a linhas de crédito de bancos.

O uso de softwares de gestão também traz tranquilidade quanto ao acesso e a segurança das informações. As informações podem ficar à disposição dos usuários (com filtros de hierarquia se for o caso), de modo protegido, na internet e não dependendo de planilhas, anotações e/ou apenas na cabeça do dono. Então, é possível acessar de qualquer lugar com conexão. Não há preocupação com versões de softwares, HDs queimados e funcionários que apagam dados. Tudo salvo e à sua disposição na nuvem.

 

Esses são apenas alguns exemplos de como pequenas e médias empresas podem acertar logo no início de suas atividades. Cada empresa é única e terá suas próprias necessidades e desafios financeiros, portanto, é importante buscar orientação profissional e personalizar as estratégias de acordo com as necessidades específicas do seu ramo!

 

A importância de um sistema de gestão

 

Os softwares podem administrar o estoque, a parte financeira, as vendas e outras áreas de forma integrada. E isso sem importar o porte da empresa. Qualquer que seja o seu tamanho, ela obtém vantagens quando adota a gestão automatizada. Por isso, contar com um sistema de gerenciamento não é mais um diferencial para a empresa: é uma obrigação para continuar competitiva.

 

O que são exatamente os sistemas de gestão

 

São softwares modulares, ou seja, compostos por partes diferentes. Cada uma delas trabalha em um setor diferente da organização, com o objetivo de facilitar o andamento de todas elas e eliminar erros humanos.

Por exemplo, se o módulo de vendas acusou que saíram 10 pares de sapatos em um dia, o módulo de estoque recebe essa informação e, automaticamente, providencia a baixa.

Os sistemas de gestão são poderosos aliados para supervisionar os processos internos do negócio. Os softwares de gestão otimizam todos os aspectos, o que resulta em aumento de produtividade, ganho de tempo e lucratividade.

 

Os sistemas de gestão são peças fundamentais na atualidade porque o volume de dados gerados pela empresa é muito grande. Formas de controle mais antigas podem não dar conta do recado, o que vai acabar em dor de cabeça para gestão e demais colaboradores.

Existe uma série de outros benefícios para quem usa um software de gestão: redução de erros, de fraudes, mais organização, controle de estoque mais eficaz e segurança fiscal.

 

Entretanto, é bom lembrar que os sistemas mais eficientes são aqueles desenhados sob medida para cada negócio. Por isso, a Tryideas analisa e encontra a solução ideal. 

Entre em contato conosco e entenda como podemos dar velocidade e precisão para o seu negócio.

Outras Publicações

Organização do Tempo: Qualidade, Produtividade e Saúde
Hoje em dia, o que mais se vê são pessoas cheias de coisas para fazer, sem saber por onde começar....
Leia Mais
Você é uma parte do Problema ou uma parte da Solução?
O fato é que todos nós temos, cada um, a sua trajetória, porém mais cedo ou mais tarde vamos nos deparar ...
Leia Mais
Como formar preço de venda de produtos?
Se você é empreendedor, sabe que formar o preço de venda de produtos não é uma tarefa fácil, uma vez que...
Leia Mais
Como gerar interesse em novos clientes?
Depois de conseguir uma boa cartela de clientes, toda empresa pensa em novas estratégias para continuar cresc...
Leia Mais
Como garantir o sucesso do cliente em sua empresa?
Uma vez que o consumidor é a razão de uma empresa existir, o sucesso do cliente precisa ser um tema pertinen...
Leia Mais