Gerenciamento de Estoque no ERP

Gerenciamento de Estoque no ERP

Uma boa gestão do estoque não se resume só a anotações em papel das entradas e saídas de insumos e produtos. Algumas empresas mais tradicionais ainda resistem quando se trata de modernizar os processos com o uso de um ERP (sigla em inglês para Gerenciador de Recursos Empresariais). Pensar dessa forma é perigoso. O estoque é um setor que tem uma influência muito grande sobre as vendas e, por consequência, no lucro. Então, para que as rotinas do estoque sejam registradas com qualidade e precisão, os sistemas ERP são uma excelente opção. O que você vai ver neste artigo é porque estes softwares são tão importantes e como influenciam na gestão de estoque.

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Importância do ERP no controle do estoque

 

Empresas de grande porte já utilizam sistemas de gestão há bastante tempo. Mas isso não quer dizer que só elas podem aproveitar os benefícios dela. Não importa o tamanho da organização, sistemas integrados podem controlar tudo dentro dela, o que representa uma boa economia.

 

Nos almoxarifados e depósitos, um gerenciamento ineficiente pode fazer com que faltem insumos e produtos ou que acumulem sem necessidade. Esse é um grande prejuízo, porque estoque parado significa capital desperdiçado.

 

Usando os cálculos do giro de estoque, descobrimos o ponto de pedido, que gera uma nova ordem de compra. Entretanto, o grande número de produtos e insumos diferentes pode dificultar essas contas, que estão sujeitas a erro humano. 

 

O ERP existe para automatizar procedimentos que gastam muito tempo e envolvem cálculos. Os melhores ERPs já contam com um módulo integrado dedicado à gestão do estoque, e eles são preparados para aprimorar o nível de controle do estoque, porque considera dados como o estoque mínimo, o tempo que o fornecedor leva para entregar os pedidos e o consumo médio.

 

Dessa maneira, os pedidos de compra serão mais precisos, em que o custo é otimizado, evitando desperdício de recursos com compras sem necessidade.O ERP facilita também o levantamento físico, o inventário de materiais em estoque e do patrimônio, ações executadas com fluidez e sem perda de tempo.

 

A maioria dos sistemas conta com o recurso de leitura óptica, o que facilita contagens, descrição de itens e ajustes sem a necessidade de paralisar a movimentação de itens. Eles também poupam a equipe de esforço nessas tarefas administrativas, permitindo que eles foquem em outras atividades.

 

A Curva ABC é aplicada por alguns gestores para determinar o tempo de giro do estoque, porém, isso envolve uma série de fórmulas matemáticas que consomem tempo e são propensas a erros. Um software de gerenciamento já tem todas as fórmulas matemáticas e cálculos estatísticos padrão.

 

Dessa forma, o único trabalho que o gestor do estoque tem é de alimentar o sistema com informações simples sobre os produtos, e o próprio ERP se encarrega de processar os cálculos e emitir um relatório detalhado. Isso aumenta a eficiência dos controles e a produtividade dos colaboradores.

 

O controle de estoque automatizado previne perdas que acarretam prejuízos enormes, às vezes suficientes para desequilibrar o orçamento da empresa. Talvez esse desequilíbrio não aconteça de uma vez, mas a falta de um bom controle traz sérios problemas ao longo do tempo.

 

No Rio Grande do Sul, entre 2005 e 2013, quase 60 toneladas de medicamentos perderam a validade nos estoques no almoxarifado central da Secretaria Estadual de Saúde, o que significou um prejuízo de cerca de R$ 13,2 milhões. Esse montante era, na época, suficiente para comprar 88 ambulâncias.

 

Casos assim não são tão raros. Na construção civil, há uma estimativa de que 8% de toda a matéria-prima estocada é desperdiçada por uma má gestão. Para pequenas e médias empresas, falhas assim têm um impacto impressionante.

 

Vantagens do ERP para a gestão do estoque

 

Veja, de forma resumida, os benefícios que o seu estoque pode experimentar com o uso de um ERP eficiente:

 

Processo de inventário otimizado

 

Contar os produtos em estoque se torna mais rápido e fácil. Catalogar os itens com leitores ópticos ajuda a contabilizar e descrever as características sem paralisar o setor de materiais.

 

Cálculo de giro

 

Como o sistema é desenvolvido para executar cálculos com precisão, prever as quantidades necessárias para novos pedidos também se torna um processo mais eficiente. O cálculo de giro do estoque, antes feito manualmente, pode ser executado de forma automatizada.

 

Produção de relatórios

 

Os ERPs permitem, geralmente, a emissão de relatórios adequados às necessidades da empresa, com os dados mais importantes para cada situação. Ele pode incluir movimentações, histórico de vendas, dados dos fornecedores, margem de lucros e cálculos tributários. Tudo isso contribui para ajudar o empresário a aplicar estratégias de gestão cada vez melhores.

 

Gerenciamento de compras

 

Este é um dos principais pontos fortes: o estoque não fica lotado desnecessariamente e nem vão faltar produtos. As compras serão feitas no compasso das vendas e do volume de estoque.

 

Relação com fornecedores

 

Tomando como base os dados que vêm do ERP, a negociação se torna mais firme. O relacionamento com o fornecedor fica facilitado, porque é possível programar melhor as compras, fazer trocas e previsões de novas aquisições.

 

Integração com o sistema de vendas

 

O setor de vendas é que realiza a operação comercial e alimenta o sistema com dados que servirão de base para o controle. Depois, o software realiza o faturamento e emite a nota fiscal eletrônica. Assim que o pedido é enviado ao cliente, o próprio ERP dá baixa no estoque.

 

Conte com um sistema adequado às suas necessidades

 

O sistema que a Tryideas oferece, além do controle do estoque, traz outras vantagens:

 

• aplicativo para pedidos;

• emissão de notas fiscais eletrônicas com envio automatizado por e-mail;

• geração de relatório fiscal;

• configurações para bakcup;

• acompanhamento do cliente;

• ordens de serviço;

• emissão de boletos bancários;

• controle das compras;

• contas a pagar e receber;

Você poderá contar com um suporte personalizado, com profissionais capacitados e de alto nível, para garantir que o software funcione sem interrupções e que a sua organização desfrute de todos os recursos. Acesse nosso site principal e conheça tudo o que podemos fazer por você e seu negócio!